Organizza le fonti.
Ritrova contenuti e provenienza, senza perdere il contesto.
Security by designProtezione integrata fin dalla progettazione.
EU AI Act ready
Prodotti · Conoscenza e documenti
Le informazioni giuste.
Con una fonte da ritrovare.
Regole della struttura, documenti e materiali condivisi aiutano il team e alimentano il contesto disponibile a Lenzo.
Conosci il prodotto
Ritrova la fonte, aggiorna l’informazione.
Scrivi e condividi.
Usa note, cartelle ed esportazioni previste dall’editor interno.
Porta dentro le riunioni.
Consulta trascrizioni e risultati quando il servizio di elaborazione è attivo.
Conosci il prodotto
Ritrova la fonte, aggiorna l’informazione.
Le informazioni della struttura vivono in documenti, note e persone. Conoscenza e documenti offre un luogo in cui organizzarle, ritrovarne la provenienza e preparare le fonti utili al lavoro del team.
Il contesto della struttura
Anagrafica, operatività, brand e obiettivi compongono la configurazione. Aggiornare questi riferimenti aiuta a mantenere coerenti le informazioni di partenza.
Fonti riconoscibili
Ricerca, tag e provenienza accompagnano la base di conoscenza. Documenti caricati e contributi possono essere organizzati e rivisti negli strumenti disponibili.
Materiali di lavoro condivisi
Note, cartelle e versioni supportano la scrittura interna. Esportazione Word e condivisione in lettura affiancano storage e materiali prodotti dai meeting configurati.
Dal bisogno al lavoro quotidiano
Aggiornare un’informazione operativa
Hai cambiato una procedura della struttura e vuoi che il riferimento corretto sia facile da ritrovare.
- 01
Individua la fonte
Cerca il documento o la nota interessata e verifica provenienza e contenuto. Chiarisci quale informazione deve sostituire quella precedente.
- 02
Rivedi il materiale
Aggiorna la nota o carica il documento previsto dal flusso. Organizza cartella e tag, mantenendo leggibile il riferimento della procedura.
- 03
Controlla l’utilizzo
Verifica ricerca e indicizzazione disponibili. Se il contenuto serve all’agente vocale, segui anche il relativo percorso di sincronizzazione.
01Individua la fonte
02Rivedi il materiale
03Controlla l’utilizzo
Un percorso di lavoroConoscenza e documenti
Gli strumenti, nel dettaglio.
- Configurazione della struttura: anagrafica, operatività, brand e obiettivi.
- Base di conoscenza con provenienza, ricerca, tag e revisione dei contributi.
- Caricamento di documenti e ricerca sulle fonti indicizzate disponibili.
- Editor di note interno, cartelle, versioni, esportazione Word e condivisione in lettura.
- Storage per categorie e gestione dei file secondo spazio e funzioni abilitate.
- Meeting: registrazione o upload, trascrizione e risultati tramite elaborazione configurata.
- File Office preesistenti scaricabili; non un editor Office completo in-app.
FAQ
Le domande, prima di iniziare.
Le risposte utili per capire come questo prodotto entra nel tuo lavoro.
Ogni file caricato viene usato subito dall’AI?
L’utilizzo dipende da indicizzazione, fonti disponibili e configurazione dell’assistente. Il caricamento da solo non dimostra che un contenuto sia già nel contesto. Il caricamento rende disponibile un materiale nel flusso previsto; non dimostra che sia già indicizzato o utilizzabile dall’assistente. Un’elaborazione in coda deve ancora produrre il risultato: per i meeting servono i servizi configurati e la successiva elaborazione. Ricerca, indicizzazione, trascrizioni e risultati disponibili vanno verificati nel rispettivo strumento. Questa descrizione non attesta nomi esatti degli indicatori, notifiche automatiche o tempi di completamento.
Posso modificare qualsiasi file Office nel browser?
L’editor interno gestisce note e documenti del proprio flusso. I file Office preesistenti restano scaricabili; non è un editor Office completo.
La voce usa le stesse fonti della chat?
Non automaticamente. Il contesto vocale richiede la propria configurazione e sincronizzazione, da verificare quando cambiano informazioni importanti.
Come funzionano le trascrizioni dei meeting?
Registrazione o caricamento e successiva elaborazione richiedono i servizi configurati. Trascrizioni e risultati vanno riletti prima di utilizzarli.
Partiamo da una fonte che usate davvero.
Una procedura, un documento o una nota: vediamo come organizzarla e renderla utile al lavoro della struttura.
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