Software preventivi per hotel:
cosa verificare nella demo

Parti da una richiesta del tuo hotel

Prepara un esempio con date, ospiti, sistemazioni e condizioni commerciali. Crea anche una seconda versione con un dato mancante: una demo utile deve mostrare come si raccoglie la richiesta senza inventare dettagli. L’obiettivo è capire chi deve fare cosa, dall’apertura della pratica al seguito della trattativa.

Distingui bozza, invio, opzione e prenotazione

Una bozza contiene informazioni ancora da completare. Un preventivo presenta una proposta; averlo creato non prova che sia stato inviato. Un’opzione tiene camere secondo le condizioni e la scadenza previste. La prenotazione confermata è un passaggio ulteriore, e la camera fisica può richiedere assegnazione nel Planner.

• Chiedi di vedere disponibilità e listino usati per la proposta.
• Fai modificare date o occupanti e controlla che le condizioni siano ricalcolate o ricontrollate.
• Verifica chi riceve il link e come viene registrato l’esito dell’invio.
• Prova un’opzione scaduta e una soluzione non disponibile.

Controlla gruppi e ricontatti

Per un gruppo, porta un elenco incompleto dei partecipanti e verifica blocchi camere, cut-off e rooming list. Una scadenza non è una promessa di conversione automatica. Anche il follow-up dipende da email o WhatsApp, regole e attività programmate effettivamente configurate. Chiedi quali attività restano allo staff quando un canale non è disponibile.

Confronta il costo del percorso completo

Richiedi una proposta scritta con moduli necessari, configurazione, migrazione, canali, formazione e assistenza. Se è presente AI, separa le condizioni del software dai costi dei servizi esterni. Per Lenzuoli i prezzi e i termini della tua configurazione vanno verificati con il team: questa guida non introduce un listino.

Come valutarlo con Lenzuoli

Il CRS Lenzuoli raccoglie trattative, bozze, preventivi e opzioni usando disponibilità e listino. Per un confronto ripetibile annota tempo attivo dell’operatore, correzioni, campi mancanti e risultato finale su ciascun esempio. Le letture dell’agente e le proposte supportate dipendono dagli strumenti e dai permessi: verifica separatamente preparazione, conferma e invio.

Approfondisci con Lenzuoli

CRS · Preventivi e gruppi · PMS · Camere e prenotazioni · Differenze fra i sistemi